درباره شرکت سهامی خاص

[ava1403]

شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که به دلیل داشتن سهام و ساختار حقوقی نسبتاً ساده، محبوبیت زیادی در بین کارآفرینان و سرمایه‌گذاران دارد. این نوع شرکت با حداقل سه نفر سهامدار و دو نفر بازرس تشکیل می‌شود و سرمایه شرکت به سهام تقسیم شده است. در این مقاله به بررسی شرایط، مدارک و مراحل ثبت و انحلال شرکت سهامی خاص با کمترین هزینه می‌پردازیم.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

1. تعداد سهامداران و بازرسان: برای  ثبت شرکت سهامی خاص ، حداقل سه نفر به‌عنوان سهامدار و دو نفر به‌عنوان بازرس (یک بازرس اصلی و یک بازرس علی‌البدل) لازم است. بازرس‌ها نباید از میان سهامداران انتخاب شوند و همچنین نباید با مدیران شرکت نسبتی داشته باشند.

2. سرمایه اولیه: حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص 100,000 تومان است. این سرمایه به سهام تقسیم شده و بخشی از آن (حداقل 35 درصد) باید در حساب بانکی به نام شرکت در حال تأسیس سپرده‌گذاری شود.

3. موضوع فعالیت: شرکت سهامی خاص می‌تواند برای فعالیت‌های تجاری و بازرگانی مختلفی ثبت شود، اما برخی از فعالیت‌ها نیازمند دریافت مجوزهای خاص از نهادهای مربوطه است. به عنوان مثال، فعالیت‌های مالی و بانکی، بیمه‌ای و بورس نیازمند مجوزهای قانونی خاص هستند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

1. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران و بازرسان: تمامی اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان باید کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.

2. اظهارنامه شرکت سهامی خاص: اظهارنامه شرکت که نشان‌دهنده مشخصات سهامداران، میزان سرمایه، تعداد سهام و موضوع فعالیت شرکت است، باید تکمیل و به امضای کلیه موسسان شرکت برسد.

3. اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت سندی است که نحوه فعالیت، اختیارات و مسئولیت‌های مدیران، نحوه تقسیم سود و زیان و سایر موضوعات حقوقی شرکت را مشخص می‌کند. این سند باید به تأیید تمامی موسسان برسد.

4. گواهی بانکی مربوط به سپرده‌گذاری سرمایه اولیه: بخشی از سرمایه اولیه (حداقل 35 درصد) باید در یک حساب بانکی به نام شرکت در حال تأسیس سپرده‌گذاری شود و گواهی این سپرده به همراه سایر مدارک ارائه گردد.

5. صورتجلسه مجمع عمومی موسسان و هیئت‌مدیره: در این صورتجلسه باید اعضای هیئت‌مدیره، بازرسان و مدیرعامل شرکت مشخص شوند. این صورتجلسه باید توسط تمامی موسسان امضا شود.

6. اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل شرکت: محل دفتر مرکزی شرکت باید مشخص و مدارک آن به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

1. انتخاب نام شرکت: ابتدا باید 5 نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. این نام‌ها نباید تکراری و یا مغایر با مقررات باشند. پس از تأیید یکی از نام‌ها، ثبت نهایی آن انجام می‌شود.

2. تکمیل مدارک و ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها: پس از تهیه مدارک مورد نیاز، باید آن‌ها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. معمولاً این کار از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها به صورت آنلاین انجام می‌شود و هزینه‌های مرتبط با این مرحله به حداقل می‌رسد.

3. بررسی و تأیید مدارک: پس از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کرده و در صورت عدم وجود نقص، ثبت شرکت را تأیید می‌کنند.

4. انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار: پس از تأیید نهایی، شرکت باید آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کند. انتخاب روزنامه‌ای با تعرفه مناسب می‌تواند هزینه‌های این مرحله را کاهش دهد.

5. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی: پس از انتشار آگهی، شرکت رسماً به ثبت رسیده و شناسه ملی و شماره ثبت به آن اختصاص داده می‌شود.

شرایط و مراحل انحلال شرکت سهامی خاص

انحلال شرکت سهامی خاص به دلایل مختلفی می‌تواند انجام شود، از جمله تصمیم سهامداران، پایان مدت فعالیت شرکت، ورشکستگی یا حکم دادگاه. مراحل انحلال با کمترین هزینه شامل موارد زیر است:

1. تصویب انحلال توسط مجمع عمومی فوق‌العاده: برای انحلال شرکت، باید مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار شود و موضوع انحلال با اکثریت آرا تصویب گردد.

2. انتخاب مدیر تصفیه: پس از تصویب انحلال، یک نفر به‌عنوان مدیر تصفیه انتخاب می‌شود. وظیفه مدیر تصفیه تسویه حساب‌های شرکت و تقسیم دارایی‌های باقی‌مانده بین سهامداران است.

3. تهیه و امضای صورتجلسه انحلال: صورتجلسه انحلال باید توسط سهامداران امضا شود و به همراه مدارک دیگر به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

4. ثبت انحلال در اداره ثبت شرکت‌ها: مدارک انحلال به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و پس از تأیید، شرکت به صورت رسمی منحل می‌گردد.

5. انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: در نهایت، آگهی انحلال شرکت در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر می‌شود.

کاهش هزینه‌ها در ثبت و انحلال شرکت

برای کاهش هزینه‌های ثبت و انحلال شرکت، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• استفاده از سامانه‌های آنلاین برای ثبت و انحلال شرکت.
• انتخاب روزنامه‌های کم‌هزینه برای انتشار آگهی‌ها.
• ثبت حداقل سرمایه اولیه.
• کاهش هزینه‌های مشاوره با تحقیق و استفاده از تجربیات دیگران.
• استفاده از خدمات مشاوره حقوقی یا وکلا در صورت نیاز به کاهش زمان و جلوگیری از مشکلات قانونی.

با رعایت این نکات، می‌توانید فرایند ثبت و انحلال شرکت سهامی خاص را با کمترین هزینه انجام دهید.